إدارة الوقت هي أساسا حول التركيز. وينص مبدأ باريتو المعروف أيضاً بقاعدة '80:20' على أن 80% من الجهود غير المدارة للوقت أو غير المركزة تولد 20% فقط من الناتج المرغوب. ومع ذلك ، فإن 80% من الناتج المرغوب فيه يمكن توليده باستخدام 20% فقط من الجهد الذي يتم إدارته بشكل جيد. وعلى الرغم من أن النسبة "80 إلى 20" هي نسبة تعسفية فقط ، فإنها تستخدم للتركيز على مقدار الخسارة أو مقدار ما يمكن اكتسابه من إدارة الوقت.
وينظر بعض الناس إلى إدارة الوقت على أنها قائمة بالقواعد التي تنطوي على جدولة التعيينات ، ووضع الأهداف ، والتخطيط الدقيق ، وإنشاء أشياء للقيام بالقوائم وتحديد الأولويات. وهذه هي الأساسيات الأساسية لإدارة الوقت التي ينبغي فهمها على أنها تنمي مهارات فعالة في إدارة الوقت الشخصي. هذه المهارات الأساسية يمكن ضبطها بشكل أكبر لتشمل النقاط الدقيقة لكل مهارة التي يمكن أن تعطيك ذلك الاحتياطي الإضافي لجعل النتائج التي ترغب بها.
ولكن هناك مهارات في إدارة الوقت أكثر من الأساسيات الأساسية. المهارات مثل صنع القرار ، والقدرات المتأصلة مثل الذكاء العاطفي والتفكير النقدي هي أيضا أساسية لنموك الشخصي.
إدارة الوقت الشخصي تنطوي على كل شيء تفعله. مهما كان كبيرا ومهما كان صغيرا ، كل شيء يهم. كل معرفة جديدة تكتسبها ، كل نصيحة جديدة تعتبرها ، كل مهارة جديدة تطورها يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار.
وينبغي أن يكون وجود نمط حياة متوازن هو النتيجة الرئيسية في إدارة الوقت الشخصي. وهذا هو الجانب الرئيسي الذي يفشل العديد من ممارسي إدارة الوقت الشخصي في فهمه.
إدارة الوقت هي عن الحصول على النتائج ، وليس عن كونها مشغولة.
والمجالات الستة التي تسعى إدارة الوقت الشخصي إلى تحسينها في حياة أي شخص هي المجالات البدنية والفكرية والاجتماعية والمهنية والعاطفية والروحية.
الجانب الجسدي يتضمن وجود جسم صحي ، أقل إجهاد وإرهاق.
وينطوي الجانب الفكري على التعلم وغيره من أنشطة النمو العقلي.
وينطوي الجانب الاجتماعي على إقامة علاقات شخصية أو حميمة وأن يكون مساهما نشطا في المجتمع.
ويشمل الجانب الوظيفي المدرسة والعمل.
الجانب العاطفي يتضمن المشاعر والرغبات المناسبة وإظهارها.
الجانب الروحي يتضمن البحث الشخصي عن المعنى.
التخطيط الدقيق و وجود مجموعة من الأشياء للقيام بالقائمة لكل من المجالات الرئيسية قد لا تكون عملية جدا ، ولكن تحديد أي مجال في حياتك لا تعطي الاهتمام الكافي هو جزء من إدارة الوقت. كل منطقة تخلق كامل لكم ، إذا كنت تتجاهل منطقة واحدة ثم كنت تتجاهل جزءا هاما من نفسك.
وينبغي ألا تكون إدارة الوقت الشخصي مهمة شاقة. وهو نهج معقول ومعقول جدا في حل المشاكل الكبيرة أو الصغيرة.
هناك طريقة عظيمة لتعلم إدارة الوقت وتحسين حياتك الشخصية هو متابعة العديد من الأنشطة الأساسية.
أحدها أن تستعرضوا أهدافكم سواء أكانت أهدافا فورية أم طويلة الأجل في كثير من الأحيان.
طريقة للقيام بذلك هي الاحتفاظ بقائمة تكون دائما متاحة لكم.
ويحدد دائما المهمة الضرورية أو غير الضرورية لتحقيق أهدافكم والأنشطة التي تساعدكم على الحفاظ على أسلوب حياة متوازن.
كل واحد منا لديه نظرة خاطفة والوقت الذي نبطئ فيه ، هذه هي دوراتنا الطبيعية. وينبغي أن نكون قادرين على تحديد متى نقوم بالمهام الصعبة عندما نكون أكثر وضوحا.
تعلم قول "لا". تَرى في الحقيقة هذه النصيحةِ في أغلب الأحيان. انتبه لذلك حتى لو كان ينطوي على قول الكلمة للعائلة أو الأصدقاء.
بات نفسك في الخلف أو مجرد مكافأة نفسك في أي طريقة لنتيجة فعالة إدارة الوقت.
حاول الحصول على التعاون من الناس من حولك الذين يستفيدون في الواقع من جهودك في إدارة الوقت.
لا المماطلة. إهتمّْ بالأمورِ الضروريةِ فوراً.
خذ موقفاً إيجابياً وأعد نفسك للنجاح. ولكن كن واقعيا في نهجك في تحقيق أهدافك.
لديك سجل أو يومية من كل نشاطاتك. هذا سَيُساعدُك تَحْصلُ على الأشياءِ في منظورِهم الصحيحِ.
هذه هي الخطوات القليلة التي تتخذها في البداية في أن تصبح فردا مقربة جيدا.
كما يقال إدارة الوقت الشخصي هو فن وعلم بناء حياة أفضل.
منذ اللحظة التي تندمج فيها في مهارات إدارة وقت حياتك ، فتحت عدة خيارات يمكن أن توفر نطاقا واسعا من الحلول لنموك الشخصي. كما أنه يخلق المزيد من الأبواب لفرص طرق الباب.