ما هي الطرق الأربع لزيادة الإنتاجية ؟
على عكس الاعتقاد الشائع ، فإن الإنتاجية ليست سمة فطرية لا يحالفها الحظ إلا الناجحون.
إنه مجرد مزيج من العادات الصغيرة التي ، إذا تم إتقانها ، يمكن أن تحسن بشكل كبير من كفاءة الشخص.
وأفضل جزء هو أنه يمكن لأي شخص تعلم كيفية القيام بذلك. نعم بما فيهم أنت.
أنت تعرف بالفعل كيفية زيادة إنتاجيتك الشخصية. ولكن إذا كنت تريد المزيد من المعلومات حول كل تكتيك ، فاستمر في القراءة.
ستوضح بقية هذا المنشور بإيجاز أهميتها وكيف يمكنك تطبيقها لزيادة قدرتك على إكمال أي مهمة تقريبًا.
4 طرق لزيادة إنتاجيتك لإنجاز المزيد
إذا كنت تتأخر باستمرار في العمل ، أو تتأخر عن المواعيد النهائية ، أو تضيع الوقت ، فحاول استخدام الأساليب التالية لتحسين نفسك.
1. تخلص من المشتتات
تشتيت الانتباه من أكبر أعداء الإنتاجية.
إنه يستهلك معظم يومك بهدوء دون أن تلاحظ ذلك. إنه لص صامت.
الخبر السار هو أن القضاء على عوامل التشتيت أسهل بكثير مما تعتقد.
في الواقع ، هذا هو الشيء الوحيد الذي يمكنك البدء في القيام به في الدقائق الخمس القادمة لاستعادة ساعات من الوقت غير المنتج. مضمون!
على الرغم من الصمت ، من السهل جدًا تحديد عوامل التشتيت. تنقسم إلى فئتين:
- الإلهاءات الجسدية: وهذا يشمل أشياء مثل الدردشة المتكررة مع زملاء العمل ، والذهاب لتناول المشروبات أثناء ساعات العمل ، والانقطاعات العائلية أثناء العمل من المنزل ، وما إلى ذلك.
- المشتتات الرقمية: هذه أشياء مثل تصفح الويب ، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني باستمرار ، وتصفح الوسائط الاجتماعية ، ومشاهدة مقاطع الفيديو ، وممارسة الألعاب ، وإرسال الرسائل ، وما إلى ذلك.
قد تبدو بعض هذه المشتتات غير ضارة بالنسبة لك.
ولكن إذا كنت ستسجل المدة التي تقضيها في هذه الأنشطة ليوم واحد فقط ، فسوف تندهش من مقدار الوقت الذي تكلفك فيه.
ويتراكم فقط من هناك.
لذا ، إذا كنت ترغب في الحصول على ساعات من الإنتاجية بسرعة ، فافعل مثل "إلغاء الثقافة" وابدأ في إلغاء ما يشتت انتباهك.
2. استراتيجية الوقت
يتضمن التخطيط الاستراتيجي لوقتك تنظيم يومك ليكون أكثر إنتاجية باستخدام ساعات أقل.
كل شخص لديه فترات مختلفة من اليوم يكون فيها أكثر إنتاجية.
المشكلة هي أنه ليس لديهم نظام مطبق للاستفادة من تلك الساعات على أساس ثابت.
هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه الروتين.
أول شيء عليك القيام به هو ... تحديد فترات الإنتاج الخاصة بك.
متى تشعر في المنطقة؟ هل هو في الصباح أم بعد الظهر؟
كم يستغرق من الوقت؟ 20 دقيقة ، ساعة ، 2 ساعة؟
حاول تدوين ملاحظات حول ما يحدث أيضًا. كما لو كنت قد أكلت للتو ، مارست الرياضة ، إلخ.
تتبع نفسك لمدة أسبوع لجمع البيانات. تريد أن تعرف بقدر ما تستطيع عما يحفز إنتاجيتك.
بعد تجميع البيانات ، إليك ما يجب عليك فعله بعد ذلك:
- استخدم تقويمًا لحجب كل تلك الفترات الإنتاجية
- جدولة أهم مهامك لتلك الفترات
- اضبط التذكيرات قبل 10-15 دقيقة من كل فترة لتجد نفسك في المنطقة
- استمر في تتبع نفسك وصقل روتينك كما تذهب
باتباع هذا الروتين البسيط ، ستتمكن من العمل بشكل أسرع وإنجاز المزيد في وقت أقل أثناء العمل بالقرب من ذروة أدائك.
3. تحفيز العمل
عندما تريد شيئًا سيئًا بدرجة كافية ، فلديك رغبة قوية في الحصول عليه بغض النظر عن السبب.
المشكلة هي أنك لست متحمسًا دائمًا للقيام بالمهام الضرورية لتحقيق هدفك.
عندما يحدث هذا يمكن أن تشعر بالإحباط بعض الشيء ، وستجد نفسك تكافح من أجل إنجاز الأمور.
فكيف تتغلب على ذلك؟
الجواب: أنت تحفز نفسك على اتخاذ الإجراءات.
يعد وجود حافز (ويعرف أيضًا باسم المكافأة) حافزًا قويًا.
إنها إحدى التكتيكات التي يستخدمها الأشخاص المنتجون لإكمال تلك المهام المملة والأقل إثارة والتي لا تزال مهمة للغاية.
وخير مثال على ذلك هو استخدام المال كحافز لإنقاص الوزن.
لنفترض أنك تحاول إنقاص وزنك في شهر واحد. يمكنك منح صديقك شيكًا بقيمة 50 دولارًا.
بعد ذلك ، ستخبرهم أنك إذا لم تحقق هدفك في إنقاص الوزن بحلول نهاية الشهر ، فإن المال سيحتفظون به.
ملاحظة: يجب أن يكون الحافز كبيرًا بما يكفي لجعلك ترغب في اتخاذ إجراء. قد يكون خسارة 50 دولارًا على ما يرام. لكن أضف عددًا قليلاً من الأصفار وستأخذ الأمر على محمل الجد بالتأكيد. الآن من المرجح أن تفعل كل ما يلزم لتحقيق هدفك.
تذكر ، لن يكون لديك دائمًا الرغبة في التركيز على مهام معينة.
ولكن إذا تعلمت كيفية تحفيز نفسك ، فستتمكن من زيادة إنتاجيتك لإنجاز المهام.
4. مراقبة المماطلة
كل شخص يتعامل مع التسويف ، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإنتاجية العالية.
ولكن ما يميزهم عن الأشخاص الكسالى هو ... كيف يتحكمون في تلك الأفكار.
يعتقد معظم الناس أن التسويف أمر سيء ، لكن هذا ليس دقيقًا تمامًا.
التسويف هو مجرد طريقة عقلك ليخبرك بأخذ قسط من الراحة والقيام بإعادة ضبط صغيرة.
لهذا السبب عندما تكون في الموعد المحدد أو كنت تعمل دون توقف ، تجد نفسك تكافح من أجل الاستمرار في التركيز على مهامك.
تبدأ في التفكير في أشياء أكثر جاذبية مثل تصفح الويب ومشاهدة التلفزيون وما إلى ذلك.
كل هذا يتأثر بعقلك.
من أجل السيطرة على التسويف ، يجب أن تفهم سبب ذلك.
بالنسبة لمعظم الأشخاص غير المنتجين ، هذا السبب هو السلبية الداخلية.
يضربون أنفسهم بقول أشياء مثل:
- "يا رجل أنا مقرف! لن أنهي المهمة أبدًا في الوقت المناسب ".
- "كيف تنجز مارسي الكثير؟ أتمنى لو كنت متحمسًا مثلها ".
عندما تقول أشياء من هذا القبيل ، فهذا يزيد من رغبتك في التسويف.
الآن ، أنت لا تتجاهل مسؤولياتك فقط ...
كنت تبحث عن الإثارة الرخيصة للتغلب على كل الأفكار السلبية.
لذا ، إذا كنت تريد التوقف عن التسويف ، فابدأ بالتحكم في عقلك.
بدلًا من الحكم على نفسك بقسوة ، جرب القليل من الحديث الإيجابي مع النفس.
وتقبل أنه في حالة حدوث التسويف أثناء العمل الجاد ، فقد يكون ذلك بمثابة إشارة لك لأخذ قسط من الراحة.
إنها أيضًا طريقة صحية لزيادة إنتاجيتك الشخصية.
خذ النهائي
الآن بعد أن تعلمت الطرق الأربع لزيادة الإنتاجية ، حان الوقت لتطبيقها على روتين عملك اليومي.
تذكر أن هذه لن تكون عملية بين عشية وضحاها.
سوف يستغرق الأمر وقتًا وممارسة حتى تتمكن من إتقان هذه الاستراتيجيات.
ولكن إذا التزمت بها ، فستتمكن من إكمال المهام وتحقيق أهدافك بأقصى قدر من الكفاءة.
عند الحديث عن الكفاءة ، انقر فوق الأزرار أدناه لمشاركة هذا المنشور بسرعة مع جميع الأشخاص الذين يبحثون عن طرق ليكونوا منتجين.